כמנהלי משאבי אנוש או מנהלי אדמיניסטרציה בחברות שונות, בוודאי מצאתם עצמכם לא אחת נדרשים לארגן אירוע חברה. על פניו, נדמה כי מדובר במשימה קלה וכיפית אולם חשיבות הצלחתו של אירוע חברה הינה קריטית כיוון שכל העובדים מחכים לו בקוצר רוח והוא מיועד להרים להם את המורל וליהנות מכל רגע. נשאלת השאלה כיצד מארגנים אירוע שכזה - על מה חשוב להקפיד במיוחד - וכיצד הופכים אירוע שכזה לבלתי נשכח ?
הכנת תקציב
בשלב הראשון יש לבדוק מהו התקציב אשר הוקצה לכם עבור הפקת האירוע כולו. כך שהדבר הראשון שעליכם לזכור הינו לא לעבור את התקציב הזה בשום פנים ואופן. במידה ואתם מבינים בשלב כלשהו שאתם עומדים לחרוג מן התקציב, פנו למנהל שלכם מידית על מנת לוודא שאתם מקבלים תוספת.
סקירת אפשרויות ברשת
כעת, עליכם לסקור אפשרויות שונות ברשת כאשר התקציב לנגד עיניכם לאורך כל הדרך. מומלץ לפנות לחברות הפקת אירועים ולשמוע הצעות מעניינות שלהן ואף לשמוע מהו המחיר. זכרו כי אין זה מחייב אתכם לדבר ואף יתכן ותשאבו השראה ורעיונות מן החברות הללו. תוך כדי החיפוש האינטרנטי, נסו לגבש קונספט מסוים ולזרום איתו לכל אורך הדרך.
בחירת מיקום האירוע
בחירת מיקום האירוע תלויה בסוג האירוע שהנכם מארגנים ומהם התכנים המועברים בו. אם מדובר באירוע בו תועבר מצגת לעובדים וכדומה, יש לבחור במקום סגור. אם מדובר באירוע קליל וקיצי מומלץ לבחור במקום פתוח כגון גן אירועים או אפילו חוף הים.
התאמת התכנים לגילאי העובדים
אחד הדברים החשובים ביותר אשר יש להקפיד עליו הינו התאמת תכני האירוע לגילאי העובדים. למשל, לא מומלץ לקחת חברה של עשרות עובדים צעירים להופעה של להקה משנות ה-70 כיוון שקרוב לוודאי שהם לא יהנו ממנה. עדיף כמובן לבחור בלהקה או זמר עדכניים וכדומה. במידה ובחרתם בסטנד אפ למשל, בקשו מראש מהסטנדאפיסט להתאים את התכנים לגיל העובדים.
עיצוב המקום
כל אירוע חברה, בין אם העובדים מבוגרים יותר או לחלופין צעירים יותר- דורש עיצוב ותפאורה. חשוב מאד לעצב את המקום ברוח האירוע. במידה ומדובר באירוע רשמי יותר, מומלץ להציב רול-אפים, לתלות שלטים עם סלוגן החברה וכדומה. במידה ומדובר באירוע קליל מומלץ לעצב את המקום באמצעות בלונים מודפסים עם לוגו החברה ומיני קישוטי תקרה נוצצים ומדליקים.
ולסיום, זכרו כי חשוב מאד להכין צ'ק ליסט. בסיום ההכנות בדקו שאכן ארגנתם הכל ולא שכחתם דבר.
שלומי ברגר
אפקט הבלונים
050-2730020
